Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Come previsto nel Regolamento dell’unione Europea n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) ed in particolare all’art. 13, qui di seguito ti forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei tuoi dati personali.
Quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
AGENZIA GABBIANO SAS DI Neri C., con sede in Roma, Via Francesco Sapori 49 opera come Titolare del trattamento e raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni:
|
Categoria di dati |
Principali tipologie |
|
Dati anagrafici |
nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo e-mail aziendali e/o privati; numero della carta di identità o di altro documento, o copia di tali documenti. |
|
Dati bancari |
IBAN e dati bancari/postali. |
|
Dati giudiziari |
Dati relativi a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza, procedimenti penali in corso, dati relativi a procedimenti civili di cui venga messa a conoscenza. |
A cosa ci servono i tuoi dati (art. 13, 1° comma, lett. c, d, e, f GDPR)
Utilizziamo i tuoi dati per dar seguito alla gestione delle pratiche amministrative affidate alla nostra Agenzia e per dar seguito alle richieste di servizi, per assolvere ad obblighi di legge. Previo tuo consenso espresso utilizzeremo i dati anche per inviarti comunicazioni ed informazioni relativi a nuovi prodotti/servizi offerti, a novità legislative ed altre comunicazioni commerciali. I dati giudiziari sono trattati unicamente in presenza di un’espressa previsione di legge e/o qualora sia richiesto dall’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.
In particolare i tuoi dati saranno trattati per:
1) gestione delle pratiche amministrative in esecuzione di un contratto e trattamenti per obblighi di legge
Il trattamento dei tuoi dati personali ed eventualmente anche quelli dei tuoi clienti avviene per dar corso alle attività conseguenti alla esecuzione e disbrigo delle pratiche amministrative, in esecuzione del mandato ricevuto. Tale trattamento comprende l’assolvimento degli obblighi di legge e di contratto, l’assolvimento degli obblighi amministrativi verso le pubbliche amministrazioni destinatarie, e l’adempimento degli obblighi di legge e fiscali.
Qualora il trattamento comprenda i dati personali di soggetti terzi, che tu ci hai comunicato, dovrai a tua volta aver fornito la presente informativa a detti soggetti, assicurandoti che abbiano acconsentito alla comunicazione verso la nostra Agenzia dei loro dati personali.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al mandato di agenzia ed il rispetto di obblighi di legge.
2) comunicazione a terzi e categorie di destinatari
La comunicazione dei dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle pratiche o ai servizi/prodotti che ci hai richiesto, e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
|
Categorie di destinatari |
Finalità |
|
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza |
Adempimenti degli obblighi di legge quali atti societari, esercizio dei diritti |
|
Istituti bancari /postali |
Effettuazione dei pagamenti |
|
Pubbliche Amministrazioni destinatarie |
Disbrigo delle pratiche amministrative |
|
Società di servizi |
Società che erogano servizi informatici o di altro genere necessari per l’adempimento del mandato di agenzia o per la prestazione del prodotto/servizio richiesto |
I tuoi dati personali non vengono trasferiti all’estero in Paesi extra-UE (salvo che ciò sia necessario per il disbrigo della pratica) e non sono soggetti a divulgazione.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al mandato di agenzia ed il rispetto di obblighi di legge.
3) finalità di comunicazioni commerciali
I tuoi dati sono trattati anche con strumenti informatici o analogici in misura necessaria a comunicarti informazioni, news, eventi o altre attività promozionali da parte della nostra Agenzia.
Base giuridica di tali trattamenti è una tua espressa manifestazione di consenso.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei tuoi dati è necessaria per dar corso al mandato di Agenzia e gestire ed adempiere agli obblighi di legge.
Il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte nostra di gestire il rapporto di Agenzia.
Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto di Agenzia e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono ed, in ogni caso, con riferimento ai dati necessari all’assolvimento i obblighi tributari e civilistici, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo che esigenze di esercizio o difesa di un diritto richiedano di eseguire trattamenti per un periodo superiore.
I dati inerenti alle finalità di comunicazioni commerciali sono conservati per un periodo massimo di due anni dalla loro raccolta.
Come trattiamo i tuoi dati (art. 13, 2° comma, lett. f GDPR)
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. Il trattamento dei dati non prevede processi decisionali automatizzati né profilazione.
Quali sono i tuoi diritti? (art. 13, 1° comma, lett. b, e 2° comma lett. b GDPR)
In sostanza tu, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi richiedere di:
- ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali;
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i tuoi dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
- ottenere copia dei tuoi dati personali.
Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo indicato nel presente documento.
A chi puoi proporre reclamo? (art. 13, 2° comma lett. d GDPR)
Ti ricordiamo che puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge relative alla tua situazione sia competente un’autorità di controllo di altro Stato membro dell’Unione Europea.